Préparation au TP secretaire comptable
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Formation créée le 30/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation secrétaire comptable vous permettra, d'acquérir des bases au métier de secrétaire-comptable Possibilité d'accompagnement par un tutorat en complément et de l'ajouter en complément à une formation logicielle technique Préparation au TP secrétaire comptable
Objectifs de la formation
- découvrir les mécanismes comptables et maîtriser les informations comptables et financières d'une entreprise, grâce à des vidéos, des activités interactives, des quiz, des fiches récapitulatives et un jeu de simulation d'entreprise.
- créer des documents professionnels de qualité. et de maîtriser les fonctions avancées de Word, structurer des documents longs et insérer des sauts de page et de section, gagner en rapidité en utilisant les styles, modèles et formulaires, améliorer la navigation et le repérage dans vos documents (tables des matières, liens, en-têtes et pieds-de-page), réaliser un publipostage.
- maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées, créer des tableaux croisés dynamiques avancés, personnaliser l’environnement Excel, créer votre première macro en VBA.
- lire et interpréter un bilan comptable et un compte de résultat
- découvrir les mécanismes comptables et maîtriser les informations comptables et financières d'une entreprise, grâce à des vidéos, des activités interactives, des quiz, des fiches récapitulatives et un jeu de simulation d'entreprise
- utiliser des outils de mise en forme du texte et des paragraphes pour concevoir un document professionnel en autonomie, l’insertion de tableaux et d’illustration, l’utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples, la présentation visuelle de vos documents et de leur mise en page, les premiers automatismes de Word pour gagner du temps, l’utilisation des corrections orthographiques et grammaticales pour finaliser un document.
- maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte), la création de graphiques avancés, la manipulation des séries de données et saurez créer vos premières applications automatisées
- Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels
- créer des documents Word simples.
- gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples et créer des graphiques simples.
- travailler ensemble et à distance en utilisant des outils adaptés aux besoins et en appliquant les méthodes et les règles de bonne conduites.
- connaître les outils, savoir comment les utiliser à bon escient et mettre en œuvre les bonnes pratiques du travail collaboratif.
- améliorer votre frappe au clavier, le positionnement des doigts sur le clavier et pourrez vous entraîner à la rédaction de différents textes.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous
Prérequis
- Pré requis technique • Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari • Système d’exploitation : Mac ou PC
Contenu de la formation
-
Comptabilité
- Gérer les investissements
- La comptabilité en fin d'année
-
Microsoft Office Word 2021
- de créer des documents professionnels de qualité. et de maîtriser les fonctions avancées de Word
- de structurer des documents longs et insérer des sauts de page et de section.
- de gagner en rapidité en utilisant les styles, modèles et formulaires.
- d'améliorer la navigation et le repérage dans vos documents (tables des matières, liens, en-têtes et pieds-depage).
- de réaliser un publipostage
-
Microsoft Office Excel 2021
- Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées
- Créer des tableaux croisés dynamiques avancés
- Personnaliser l’environnement Excel
- Créer votre première macro en VBA
-
Lire et comprendre un bilan
- 1er regard sur le bilan
- L’Actif
- Le passif
- Réaliser son bilan
- Analyse fonctionnelle
- Fonds de roulement
- Compte de résultat
- La logique comptable
- La comptabilité au quotidien
-
Microsoft Office Word 2021
- utilisation des outils de mise en forme du texte et des paragraphes pour concevoir un document professionnel en autonomie,
- l’insertion de tableaux et d’illustration,
- l’utilisation de tabulations
- la présentation visuelle de vos documents et de leur mise en page,
- es premiers automatismes de Word pour gagner du temps,
- l’utilisation des corrections orthographiques et grammaticales pour finaliser un document
-
Microsoft Office Excel 2021
- les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte)
- la création de graphiques avancés
- la manipulation des séries de données
- vos premières applications automatisées.
-
Les écrits professionnels
- Le courrier
- Les notes
- Les tableaux
- Les rapports
- Les comptes rendus
- Les formulaires
- Les documents commerciaux
-
La gestion du temps
- Les outils de gestion de temps
- Planifier un rendez-vous avec Outlook
-
L’organisation administrative
- Les procédés de classement
-
Communication et information : Réception et diffusion
- Collecter les informations
- Visualiser l’information
- Diffuser l’information
-
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Organisation de réunion
- Organisation de déplacement
-
Word
- réaliser la mise en page avec la numération des pages
- les en-têtes et pieds de page
- gérer l’impression de vos documents
-
Excel
- gérer des documents Excel
- mettre en forme un tableau et des données
- saisir des formules de calculs simples
- créer des graphiques simples.
-
Le travail en équipe
- travailler ensemble et à distance en utilisant des outils adaptés aux besoins
- appliquant les méthodes et les règles de bonne conduites.
-
Dactylographie
- améliorer votre frappe au clavier,
- le positionnement des doigts sur le clavier
Équipe pédagogique
Notre organisme de formation Pluricap' propose depuis 2015 des formations aux particuliers et entreprises. Fort de cette expérience, nous avons à cœur de mettre tout en oeuvre afin de vous satisfaire. Ainsi, nos formations sont complètement modulables et adaptables selon vos préférences ou contraintes tant au niveau de la durée, des modalités (synchrone/asynchrone/présentiel) que du programme de la formation. Un professionnel reconnu est méticuleusement choisis afin de vous enseigner et suivre tout au long de votre apprentissage.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Relevé de connexion / émargement
- Accueil dans un espace dédié à la formation
- Test + mises en situation
- Evaluation
Ressources techniques et pédagogiques
- Cas pratiques
- Mise en situation
- Support de formation
Accessibilité
Nos bureaux et salles de formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap moteur. Notre partenariat avec Adapei Papillons Blancs d’Alsace nous permet d’adapter nos formations en fonction du handicap de chacun.