Employé administratif et d'accueil BC01
Préparation au bloc 1 du TP
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Formation créée le 30/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permettra de réaliser les travaux administratifs courants d'une structure de la saisie au classement Possibilité d'accompagnement par un tutorat en complément et de l'ajouter en complément à une formation logicielle technique Préparation au bloc 1 du TP Employé administratif et d'accueil
Objectifs de la formation
- vous apprendrez le maniement de la souris, maîtriserez l’environnement de votre ordinateur, connaîtrez les manipulations de base et saurez prévenir les attaques informatiques.
- vous pourrez maitriser l’intégralité des fonctionnalités de Word : mise en plage évoluée, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images et même les formulaires.
- vous pourrez maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel : saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros.
Profil des bénéficiaires
- Tous
- Pré requis technique • Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari • Système d’exploitation : Mac ou PC
Contenu de la formation
-
Bases informatiques
- La souris sans soucis
- La sécurité informatique
- Le travail collaboratif et les outils du travail collaboratif
- L’environnement de travail
- Les barres de titre, de menus, d'outils et d'adresse
- Les barres de défilement, d'état, de tâches et de lancement rapide
- Notion de fichiers et de dossiers
- Savoir reconnaître les différentes icônes
- Affichage des fenêtres
- L’explorateur : Manipuler les dossiers
- Manipuler les documents
- La corbeille
-
Microsoft Office Word 2019
- Saisie et mise en forme des caractères
- Modifier du texte
- Mise en forme de paragraphes
- Bordures et des trames
- Puces et numéros
- Symboles, caractères spéciaux, lettrines
- Mise en page
- En-tête, pied de page et filigrane
- Impression
- Les tabulations
- Les tableaux
- Les images
- SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
- Correction d’un document
- Les styles dans Word
- Les fonctions Rechercher et Remplacer
- Les colonnes
- Les modèles
- Dessiner avec Word
- Index et Notes de bas de page
- Documents longs
- Publipostage avec l'assistant
- Les formulaires
- Les révisions
-
Microsoft Office Excel 2019
- Prise en main
- Saisir des données
- Sélectionner une cellule, une plage de cellule
- Les lignes et les colonnes
- Les différents formats
- Calculs simples
- Les fonctions courantes
- Mise en forme
- Premières applications
- Fonctions avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Saisie semi-automatique et import de données
- Noms de cellules
- Mise en page et impression
- Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
- Les graphiques dans Excel
- Les séries de données
- Tri, filtre et sous-totaux
- Les tableaux croisés dynamiques
- Valider et protéger des données
- Consolider des données
- Analyse et simulations
- Images et dessins
- Outils divers
- Import, export, échanges de données
- Les macros
Notre organisme de formation Pluricap' propose depuis 2015 des formations aux particuliers et entreprises. Fort de cette expérience, nous avons à cœur de mettre tout en oeuvre afin de vous satisfaire. Ainsi, nos formations sont complètement modulables et adaptables selon vos préférences ou contraintes tant au niveau de la durée, des modalités (synchrone/asynchrone/présentiel) que du programme de la formation. Un professionnel reconnu est méticuleusement choisis afin de vous enseigner et suivre tout au long de votre apprentissage.
- Relevé de connexion / émargement
- Accueil dans un espace dédié à la formation
- Test + mises en situation
- Evaluation
- Cas pratiques
- Mise en situation
- Support de formation