Gestion du temps : organiser son travail de manière efficace
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Formation créée le 09/06/2020. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation adaptée au besoin des apprenants suite à un audit si souhaité. Possibilité de former en structure, dans notre centre ou en Viso. Formation préconisée sur deux jours pour mieux assimiler les notions , possibilité de réduire si nécessaire. On s'adapte à vos besoins ! Permettre aux stagiaires de gagner du temps au quotidien et de mieux gérer leur temps et leurs priorités
Objectifs de la formation
- Toujours rester focalisé sur l'essentiel
- S’organiser et anticiper la mise en place d’un système d'organisation.
- Réfléchir sur la gestion du temps par rapport à son projet, ses priorités, ses valeurs et son rôle
- Tenter d’optimiser l'utilisation des méthodes d'information et de communication
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Aucun
Contenu de la formation
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Gestion collective du temps
- Gérer son temps en définissant ses activités en fonction de leurs priorités
- Identifier ses différents rôles professionnels ainsi que leurs conséquences sur l'organisation personnelle
- Se placer sur un axe : priorités, contraintes, motivations
- Agir sur la prise en compte de la relation au temps de l'entreprise
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Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités
- Définir ses niveaux de priorités à court, moyen et même à long terme.
- Développer une grande autonomie et savoir se fixer des objectifs
- Effectuer un passage du temps subi au temps choisi : faire la différence entre obligation et importance pour maîtriser son organisation temporelle
- Par rapport au facteur temps, savoir identifier ses contraintes et moteurs internes
- Clarifier son projet et ses différents rôles
- Effectuer un planning sur l'année, le mois, la semaine, la journée
- Tenir compte des imprévus et des temps informels
- Chercher à utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle
- Identifier les bonnes pratiques des participants
- Déléguer efficacement pour dégager du temps
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Optimiser ses temps d'information et de communication
- Savoir sélectionner de manière pertinente le mode de communication adapté à la situation
- Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation
- Définir sa stratégie de communication, analyser ses pratiques
- Adapter son style au profil relationnel de ses interlocuteurs et de son entreprise
- S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps
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Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel
- Apprendre à communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement par rapport au temps et sans empiéter sur leur temps
- Apprendre à communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes
- S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité et d'autonomie
- Apprendre à donner des règles de fonctionnement
- Gérer efficacement les sollicitations
- Être capable de s'affirmer sans offenser ses collègues
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Se gérer dans le temps
- Identifier les avantages cachés à mal gérer son temps
- Élaborer son plan d'action personnel : niveaux de priorité, freins à dépasser, vision, et mode d'organisation
- Connaître sa relation personnelle au temps et élaborer un "plan anti-stress"
- S'autoriser des moments personnels de réflexion voire d'inaction et bien cibler les moments de récupération
- S'engager sur des changements réalistes et durables
- Accepter de ne pas tout maîtriser, mais en chercher les causes
Notre organisme de formation Pluricap' propose depuis 2015 des formations aux particuliers et entreprises. Fort de cette expérience, nous avons à cœur de mettre tout en oeuvre afin de vous satisfaire. Ainsi, nos formations sont complètement modulables et adaptables selon vos préférences ou contraintes tant au niveau de la durée, des modalités (synchrone/asynchrone/présentiel) que du programme de la formation. Un professionnel reconnu est méticuleusement choisis afin de vous enseigner et suivre tout au long de votre apprentissage.
- Accueil des stagiaires dans un espace dédié à la formation
- Analyse des besoins post-formation.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition d'un extranet personnel pour chaque stagiaire.
- Mise à disposition en ligne de documents supports pendant et/ou à la suite de la formation
- Feuilles de présence / Relevés de connexion
- Mises en situation.
- Suivi de l’évolution des acquis : exercices en cours et en fin de formation
- Évaluation à chaud et à froid à la fin de la formation.