Outlook

Découvrez et maitrisez l'une des messagerie les plus populaire !

Formation créée le 24/03/2022. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

15 heures

Accessibilité

Oui
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Outlook

Découvrez et maitrisez l'une des messagerie les plus populaire !


Une formation sur-mesure grâce à une évaluation du niveau des apprenants dès le début Formation en présentiel ou visio Ou encore en e-learning avec tutorat soit 4 heures

Objectifs de la formation

  • Maitriser l’intégralité des fonctionnalités d'Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches...

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant se former à l’utilisation de la messagerie Outlook
  • Vous ne connaissez pas votre niveau exact ? Pas de panique : vos résultat à notre test de positionnement nous renseignerons dessus, ce qui permettra d'adapter la formation à votre niveau !
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Prise en main
  • Bonnes pratiques
  • Découvrir
  • Rédiger et envoyer un message
  • Envoyer à plusieurs destinataires
  • Envoyer des pièces jointes
  • Critères de diffusion et accusé de réception
Réception de messages et impressions
  • Recevoir des messages électroniques
  • Lire ses messages
  • Recevoir une pièce jointe
  • Supprimer un message
  • Imprimer un message
Réponse, transfert et mise en forme de message
  • Répondre à un message
  • Transférer un message
  • Options de la messagerie
  • Créer une signature
  • Format Texte et format HTML
  • Mettre en forme un message
La sécurité sous Outlook
  • Les courriers indésirables
  • Paramétrer les options du courrier indésirable
  • Améliorer le filtrage du spam
Contacts et carnet d’adresses
  • Créer un contact
  • Gérer ses contacts
  • Créer un groupe de contacts
  • Organiser ses contacts
  • Importer des contacts
  • Ajouter un expéditeur à vos contacts
Gérer ses messages électroniques
  • Créer un nouveau répertoire
  • Transfert manuel du courrier
  • Créer rapidement une règle de message
  • Créer une règle de message plus élaborée
  • Mise en forme conditionnelle
Calendrier et rendez-vous
  • Paramétrer le calendrier
  • Planifier un rendez-vous unique
  • Planifier un rendez-vous périodique
  • Astuces pour être plus productif
  • Imprimer un calendrier
Calendrier et réunions
  • Inviter à une réunion
  • Répondre à une invitation
  • Partager un calendrier
  • Envoyer un instantané de son calendrier
  • Les notes
Gérer les tâches
  • Créer et modifier une tâche
  • Affecter une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Marquer une tâche comme terminée
  • Répondre à une demande de tâche avec Exchange
  • Suivre et mener à bien un projet
Les différentes attaques informatiques
  • Les sywares
  • Les virus
  • Les troyens
  • Les spams
  • Le phishing
  • Les hoax
  • Les mots de passe

Équipe pédagogique

Notre organisme de formation Pluricap' propose depuis 2015 des formations aux particuliers et entreprises. Fort de cette expérience, nous avons à cœur de mettre tout en oeuvre afin de vous satisfaire. Ainsi, nos formations sont complètement modulables et adaptables selon vos préférences ou contraintes tant au niveau de la durée, des modalités (synchrone/asynchrone/présentiel) que du programme de la formation. Un professionnel reconnu est méticuleusement choisis afin de vous enseigner et suivre tout au long de votre apprentissage.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Relevés de connexion / feuilles demargement
  • QCM - tests
  • Mises en situation, cas d'usage
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants sur une plateforme ou salle dédiée à la formation
  • Exposés théoriques et étude de cas concrets
  • Vidéos
  • Quiz
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • ICDL

Capacité d'accueil

Entre 3 et 7 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Nos bureaux et salles de formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap moteur. Notre partenariat avec Adapei Papillons Blancs d’Alsace nous permet d’adapter nos formations en fonction du handicap de chacun.