Outlook
Découvrez et maitrisez l'une des messagerie les plus populaire !
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 24/03/2022. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une formation sur-mesure grâce à une évaluation du niveau des apprenants dès le début Formation en présentiel ou visio Ou encore en e-learning avec tutorat soit 4 heures
Objectifs de la formation
- Maitriser l’intégralité des fonctionnalités d'Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches...
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant se former à l’utilisation de la messagerie Outlook
- Vous ne connaissez pas votre niveau exact ? Pas de panique : vos résultat à notre test de positionnement nous renseignerons dessus, ce qui permettra d'adapter la formation à votre niveau !
- Aucun
Contenu de la formation
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Prise en main
- Bonnes pratiques
- Découvrir
- Rédiger et envoyer un message
- Envoyer à plusieurs destinataires
- Envoyer des pièces jointes
- Critères de diffusion et accusé de réception
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Réception de messages et impressions
- Recevoir des messages électroniques
- Lire ses messages
- Recevoir une pièce jointe
- Supprimer un message
- Imprimer un message
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Réponse, transfert et mise en forme de message
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Options de la messagerie
- Créer une signature
- Format Texte et format HTML
- Mettre en forme un message
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La sécurité sous Outlook
- Les courriers indésirables
- Paramétrer les options du courrier indésirable
- Améliorer le filtrage du spam
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Contacts et carnet d’adresses
- Créer un contact
- Gérer ses contacts
- Créer un groupe de contacts
- Organiser ses contacts
- Importer des contacts
- Ajouter un expéditeur à vos contacts
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Gérer ses messages électroniques
- Créer un nouveau répertoire
- Transfert manuel du courrier
- Créer rapidement une règle de message
- Créer une règle de message plus élaborée
- Mise en forme conditionnelle
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Calendrier et rendez-vous
- Paramétrer le calendrier
- Planifier un rendez-vous unique
- Planifier un rendez-vous périodique
- Astuces pour être plus productif
- Imprimer un calendrier
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Calendrier et réunions
- Inviter à une réunion
- Répondre à une invitation
- Partager un calendrier
- Envoyer un instantané de son calendrier
- Les notes
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Gérer les tâches
- Créer et modifier une tâche
- Affecter une tâche
- Créer une tâche périodique
- Marquer une tâche comme terminée
- Répondre à une demande de tâche avec Exchange
- Suivre et mener à bien un projet
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Les différentes attaques informatiques
- Les sywares
- Les virus
- Les troyens
- Les spams
- Le phishing
- Les hoax
- Les mots de passe
Notre organisme de formation Pluricap' propose depuis 2015 des formations aux particuliers et entreprises. Fort de cette expérience, nous avons à cœur de mettre tout en oeuvre afin de vous satisfaire. Ainsi, nos formations sont complètement modulables et adaptables selon vos préférences ou contraintes tant au niveau de la durée, des modalités (synchrone/asynchrone/présentiel) que du programme de la formation. Un professionnel reconnu est méticuleusement choisis afin de vous enseigner et suivre tout au long de votre apprentissage.
- Relevés de connexion / feuilles demargement
- QCM - tests
- Mises en situation, cas d'usage
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants sur une plateforme ou salle dédiée à la formation
- Exposés théoriques et étude de cas concrets
- Vidéos
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
- ICDL