Word à destination des secrétaires
Consolidez vos connaissances du logiciel de traitement de texte le plus populaire !
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 30/03/2022. Dernière mise à jour le 04/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une formation sur-mesure grâce à une évaluation du niveau des apprenants dès le début En e-learning avec tutorat jusque 3 heures
Objectifs de la formation
- Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
- Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.
- Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.
- Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.
- Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
- Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.
- Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
- Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
- Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
- Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
- Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.
- Mettre en pratique Word dans le métier du secrétariat
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant se former à l’utilisation de Word orienté vers le secrétariat
- Vous ne connaissez pas votre niveau exact ? Pas de panique : vos résultat à notre test de positionnement nous renseignerons dessus, ce qui permettra d'adapter la formation à votre niveau !
- Aucun
Contenu de la formation
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Test de niveau pour adapter la formation
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Mise en forme
- Tabulation et point de suite
- Retrait sur les paragraphes et alignement
- Bordure et arrière-plan
- Interligne
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Les tableaux
- Insérer, dessiner un tableau
- Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
- Redimensionner et fusionner les cellules
- Calculer
- Habillage du texte et positionnement d'un tableau
- Trier le contenu d'un tableau
- Convertir un tableau en texte ou vice-versa
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Les images
- Insérer une image à partir d’un fichier, en ligne
- Redimensionner et pivoter
- Habillage et positionnement des objets
- Aligner, grouper et dissocier des objets
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SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
- Insérer des icônes
- Insérer un graphique SmartArt
- Insérer une zone de texte
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Correction d’un document
- correction automatique
- synonymes
- Traduction
- Rechercher et remplacer
-
Les styles
- Gérer les styles
- Importer ,exporter des styles
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Mettez en page et imprimez
- Impression
- En-tête, Pied de page et numérotation
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Des fonctionnalités incontournables
- Copie d'une mise en forme
- Coupure de mots
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Travailler sur des longs documents
- Gestion des sauts de pages
- Table des matières et index
- Multicolonnage
- Page de garde
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Pour en savoir encore plus
- Macro-commande
- Travaillez à plusieurs
- Évitez les saisies fastidieuses : Les insertions automatiques
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Viso avec formateur : Mise en situation secrétariat
- Courrier
- Publipostage : Etiquettes ...
- Prise de note +Compte rendu : écriture au kilomètre & mise en forme
- Création de formulaires
Notre organisme de formation Pluricap' propose depuis 2015 des formations aux particuliers et entreprises. Fort de cette expérience, nous avons à cœur de mettre tout en oeuvre afin de vous satisfaire. Ainsi, nos formations sont complètement modulables et adaptables selon vos préférences ou contraintes tant au niveau de la durée, des modalités (synchrone/asynchrone/présentiel) que du programme de la formation. Un professionnel reconnu est méticuleusement choisis afin de vous enseigner et suivre tout au long de votre apprentissage.
- Feuilles de présence à émarger ou relevés de connexion
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Tutorat
- QCM
- Mises en situation, cas d'usage
- Accueil des apprenants dans une salle ou plateforme dédiée à la formation
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Exposés théoriques et étude de cas concrets
- Exercices
Modalités de certification
- Certification ICDL